Registro electrónico de jornada · LFT art. 132, fracc. XXXIV

Registra la jornada de tu personal como lo pide la ley

Un reloj checador, una plataforma en la nube y una app móvil trabajando juntos. Cada persona marca su entrada y su salida; la plataforma calcula las horas y las horas extra; y tú tienes los reportes listos para RH, nómina y la autoridad.

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En la nube Reloj fijo App con geocerca Reportes y nómina
Por qué ahora

Ya es obligatorio por ley

La reforma a la Ley Federal del Trabajo se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 y está en vigor desde ese día. Agregó al artículo 132 una obligación nueva para toda persona empleadora:

“Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera. […] El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.”
LFT, art. 132, fracc. XXXIV

1 · Registrar

Inicio y fin de la jornada de cada persona, en forma electrónica. El papel ya no basta.

2 · Entregar

Proporcionar el registro a la autoridad cuando lo pida.

3 · Acordar

El registro hace prueba plena solo si se acredita que lo acordaron la empresa y la persona trabajadora.

El calendario de la reforma

AñoJornada máxima semanalHoras extra máximas por semanaQué pasa
202648 h9 h1 may – 31 dic: periodo para ajustar procesos
202746 h9 h1 ene: entran en vigor las reglas de la STPS sobre el registro
202844 h10 h
202942 h11 h
203040 h12 hMeta de 40 horas

Fuente: Decreto de reforma a la LFT, DOF 1 de mayo de 2026, transitorios Primero a Quinto. La reducción de jornada no implica bajar sueldos, salarios ni prestaciones (transitorio Séptimo). La STPS emitirá las disposiciones que fijan el ámbito de aplicación y las excepciones.

Lo que arriesga tu empresa

Sin registro electrónico, la multa puede llegar a $586,550

Y si usas huella o rostro sin aviso de privacidad ni consentimiento, la Ley de Protección de Datos Personales prevé multas que llegan a decenas de millones de pesos.

No llevar el registro

$29,327 – $586,550

250 a 5,000 UMA a la persona empleadora que incumpla el art. 132, fracc. XXXIV.

LFT, art. 994, fracc. IV Bis

Aviso de privacidad incompleto

hasta $18.8 millones

100 a 160,000 UMA por omitir elementos del aviso o tratar datos contra los principios de la ley.

LFPDPPP, art. 59, fracc. II

Infracciones más graves

hasta $37.5 millones

200 a 320,000 UMA. Con datos sensibles, como la biometría, los montos pueden llegar al doble.

LFPDPPP, art. 59, fracc. III y último párrafo

No conservar registros de pago

20% – 75%

de la cuota obrero patronal omitida, si no se conservan cinco años los registros de pago de salarios.

LSS, arts. 304-A, fracc. VI y 304-B

Horas extra fuera de tope

Las que rebasen el límite semanal se pagan con 200% más del salario (art. 68). Un buen registro avisa antes de llegar al tope.

Juicios laborales

La empresa debe conservar y exhibir en juicio los controles de asistencia del último año y un año más después de terminar la relación (art. 804).

Montos calculados con la UMA 2026 de $117.31 diarios. La ley no precisa si la multa del art. 994 se aplica por trabajador, por centro de trabajo o por infracción: confírmalo con tu asesor legal.

Para quién

Para cualquier empresa con personal subordinado

PyMEs

Oficinas, comercios y despachos que hoy llevan la asistencia en papel o en una hoja de cálculo.

Industria y planta

Turnos rotativos y nocturnos, varios accesos y equipos para exterior.

Sucursales y campo

Varias sedes en una sola plataforma, y app con geocerca para quien no trabaja frente a un reloj.

Dirección

Reduce el riesgo de multa y de no tener evidencia en un juicio.

Recursos Humanos

Horarios, incidencias, vacaciones y permisos con aprobación en varios niveles.

Nómina

Horas trabajadas, retardos, faltas y horas extra listas para calcular el pago.

Cómo funciona

Del reloj a la nómina en tres pasos

Así viaja el dato desde que una persona marca hasta que llega a la nómina. Responde punto por punto a lo que pide la ley: la etapa 1 produce el registro de inicio y fin, la 2 lo conserva y lo calcula, y la 3 permite entregarlo a la autoridad.

1 · Captura

La persona registra su entrada y su salida:

  • en un reloj biométrico instalado en la oficina, planta o sucursal, que verifica quién es; o
  • desde la app móvil si trabaja en campo o a distancia, con geocerca para validar el lugar.

2 · Plataforma en la nube

Recibe las marcas de todos los relojes y de la app. Ahí se:

  • asignan horarios y turnos;
  • justifican incidencias, vacaciones, incapacidades y permisos;
  • calculan horas trabajadas y horas extra;
  • conserva el historial.

En la nube, la empresa no necesita un servidor propio.

3 · Entrega

La plataforma:

  • genera reportes para RH y para la autoridad;
  • avisa por correo o WhatsApp de retardos y ausencias;
  • entrega a la nómina lo que necesita: horas, retardos, faltas, incidencias y horas extra.

Conexión con tu nómina

La nómina calcula el pago; el sistema de registro le entrega las horas y las incidencias. Hay tres formas de conectarlos:

Exportar reportes

PDF, Excel, CSV y TXT para cargar en tu sistema de nómina. No requiere desarrollo.

Exportación programada

Envío automático de un archivo por correo o FTP con la frecuencia que definas.

Integración por API

Automatiza el envío, siempre que tu sistema de nómina acepte la conexión. Se valida caso por caso.

Reloj fijo o app

Dos formas de marcar, una sola plataforma

Las marcas de los dos llegan al mismo lugar. Lo que cambia es dónde y cómo se registra cada persona.

Reloj fijo

Dónde
En un punto fijo: oficina, planta o sucursal.
Cómo sabe quién eres
Reconoce el rostro, la huella o la palma, según el modelo. Cada marca queda asociada a una persona concreta y es más difícil que otra marque por ella.
Ideal para
Personal que trabaja en el mismo sitio, turnos y accesos con mucho tránsito.
Ten en cuenta
Si usas tarjeta, combínala con rostro o huella: una tarjeta se puede prestar. Al ser datos biométricos, requiere aviso de privacidad y consentimiento.

App móvil

Dónde
Desde el teléfono (iOS y Android): personal en campo, a distancia, en sucursales pequeñas o que se mueve entre sitios.
Cómo sabes que está en el lugar correcto
Con geocerca: defines un perímetro y la marca solo se permite dentro. Puede aplicarse a todo el personal o solo a algunas personas o departamentos.
Qué más permite
Justificar incidencias, pedir permisos o un cambio de horario, ver reportes y el estatus de las aprobaciones.
Ten en cuenta
La identificación y la privacidad deben ser equivalentes a las del reloj, y el acuerdo con el personal debe cubrir también el uso de la app. Cada plan incluye un número de apps móviles.

Lo que recomendamos: relojes en los lugares de trabajo y la app para quien no está frente a un reloj. Así todo el personal queda cubierto, con un solo historial y los mismos reportes.

Equipos

Un reloj para cada tamaño de empresa

Todos son compatibles con la plataforma BioTime Cloud 2.0 según la lista oficial de equipos compatibles (septiembre de 2025). Te ayudamos a elegir el modelo y el número de equipos.

Equipos de la alianza Seedary-ZKTeco, que Techbridge Minds integra y soporta.

Gama de entrada

SenseFace 2A

RostroHuellaTarjeta

Reconoce un rostro en menos de 0.35 s, sin contacto.

  • 1,500 o 3,000 usuarios según versión
  • 150,000 eventos
  • Interior · TCP/IP, Wi-Fi opcional

M2-LR

HuellaTarjeta

Para quien no necesita rostro.

  • 3,000 huellas y 3,000 tarjetas
  • 150,000 eventos
  • Interior · TCP/IP; Wi-Fi y batería de respaldo opcionales

Gama media

SpeedFace-V5L

RostroHuellaPalma bajo pedido

Para plantillas medianas a grandes con varios turnos.

  • 6,000 rostros y 6,000 huellas (hasta 10,000)
  • 200,000 eventos
  • Interior · TCP/IP, RS485

ProMA

RostroHuellaTarjetaExterior

Caja de aluminio para exterior.

  • 30,000 rostros, 10,000 huellas, 50,000 tarjetas
  • 500,000 eventos
  • IP66 / IK07, -30 a 60 °C · PoE

Gama alta

G3 Pro

PalmaRostroHuellaTarjeta

Palma sin contacto para corporativos de alto tránsito.

  • 6,000 palmas, 12,000 rostros, 20,000 huellas
  • 200,000 eventos
  • Interior · Wi-Fi, PoE y batería opcionales

ProFace-X

RostroTarjetaExterior extremo

Reconocimiento facial para clima extremo.

  • 50,000 rostros, en 0.3 s
  • 1,000,000 de eventos
  • IP68 / IK04, -30 a 60 °C

Datos de las fichas técnicas de cada equipo. Capacidades y opciones pueden variar según la versión; se confirman en la cotización.

Solicita tu cotización
Planes de la plataforma

Suscripción anual según el tamaño de tu plantilla

PlanPersonasRelojesApps móviles
Lite25310
Standard50625
Professional1001575
Enterprise30040300
Premium50060500

Cada persona incluye 1,500 eventos de marcaje. ¿Más de 500 personas, 60 relojes o 500 apps? Armamos un plan a la medida.

Incluye

  • Entradas, salidas y descansos
  • Retardos, faltas, salidas tempranas y horas extra
  • Turnos fijos, flexibles, rotativos, nocturnos y de más de 24 h
  • Vacaciones, incapacidades y permisos con aprobaciones

Además

  • App para iOS y Android con geocerca
  • Avisos por correo y WhatsApp
  • Tablero en tiempo real y organigrama
  • Varias sucursales y control de acceso básico

Seguridad

  • 100% en la nube, alojada en AWS
  • Comunicación cifrada con TLS 1.2
  • Sin servidor propio ni IP pública
Beneficios y cumplimiento

Lo que pide la ley y cómo lo cubres

Inicio y fin

Cada marca queda con fecha y hora, por persona. Art. 132, XXXIV

Quién registró

El reloj verifica la identidad con rostro, huella o palma, y reduce que otra persona marque por ella.

Acuerdo con el personal

Es un proceso de tu empresa, por escrito. Te ayudamos a diseñarlo para que el registro haga prueba plena.

Entrega a la autoridad

Reportes exportables cuando la autoridad los requiera.

Privacidad biométrica

La biometría es un dato sensible: requiere aviso de privacidad y consentimiento expreso y por escrito. LFPDPPP, art. 8

Conservación

Historial en la nube, consultable y exportable para conservar y exhibir los controles de asistencia. LFT, art. 804

Capacitación y academia

Taller T6 · Registro Electrónico de Jornada (LFT art. 132)

Un día de trabajo para que tu empresa salga con su registro diseñado, la herramienta elegida con criterios y un plan de 90 días hacia el 1 de enero de 2027, cuando entran en vigor las reglas de la STPS.

Formato

  • 1 día, 7 horas
  • 10 a 20 participantes
  • Ampliable a 3 días o a acompañamiento de proyectos
  • Para dirección, RH y nómina de cualquier giro y tamaño

Contenido

  • Lo que exige la ley (1 h)
  • Tu jornada hoy (1.5 h)
  • Diseña tu registro (1.25 h)
  • Elige la herramienta (1.25 h)
  • Implementa (1.5 h)

Te llevas

  • Autodiagnóstico de cumplimiento
  • Mapa de jornadas y brechas
  • Seis reglas de tu registro
  • Matriz para elegir herramienta
  • Checklist de cumplimiento con fechas

Incluye

  • Cuaderno de trabajo impreso y privado
  • Notas normativas con fuentes
  • Sesión de seguimiento 1:1 (30 min)
  • Constancia de participación
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